As 198.502 escolas do país, registradas no MEC (Ministério da Educação), têm até o dia 31 para informar a situação de seus alunos no Sistema Educacenso. O banco coleta dados sobre o Censo da Educação Básica. O informante de cada escola de educação básica, pública ou privada, deverá acessar o sistema com a mesma senha usada no ano passado, clicar no ícone "Aproveitamento" e lançar a informações solicitadas. Nesta página, a instituição deve dizer qual aluno passou de ano, qual foi reprovado, se abandonou os estudos ou se mudou de escola. Segundo o MEC, esses dados são fundamentais para que o Inep (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais) calcule o Ideb (Índice de Desenvolvimento da Educação Básica) e também para que o MEC possa acompanhar o cumprimento de metas estabelecidas para cada escola no PDE (Plano de Desenvolvimento da Educação).